تقدّم على عشرات الوظائف وما يجيك رد؟ في كثير من الحالات المشكلة ما تكون في خبرتك، بل في أن سيرتك الذاتية ما وصلت أصلاً لعين مسؤول التوظيف. أغلب الشركات الكبيرة في السعودية تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين ATS لفرز السير الذاتية قبل ما يقرأها أحد. في هذا الدليل نشرح لك كيف تكتب سيرة ذاتية متوافقة مع ATS خطوة بخطوة.
ما هو نظام ATS؟
ATS اختصار لـ Applicant Tracking System، وهو برنامج تستخدمه جهات التوظيف لاستقبال الطلبات وترتيبها. النظام يقرأ ملفك ويحوّله لبيانات: الاسم، المسمى الوظيفي، الخبرات، المهارات، المؤهلات. بعدها يقارن محتوى سيرتك بمتطلبات الإعلان، ويرتّب المتقدمين حسب درجة التطابق. إذا النظام ما قدر يقرأ سيرتك بشكل صحيح، أو ما لقى فيها الكلمات المطلوبة، تنزل في الترتيب حتى لو كنت مناسب للوظيفة.
لماذا تُرفض السيرة الذاتية من نظام ATS؟
- التصميم معقّد: جداول وأعمدة متعددة وأيقونات ومربعات نص، والنظام يقرأها بترتيب خاطئ أو يتجاهلها.
- معلومات مهمة داخل الترويسة أو التذييل (Header و Footer)، وبعض الأنظمة ما تقرأ هذه الأجزاء.
- عناوين أقسام غير معتادة مثل «رحلتي» بدل «الخبرات العملية».
- غياب الكلمات المفتاحية الموجودة في إعلان الوظيفة.
- الملف صورة أو PDF ممسوح ضوئياً، فالنظام ما يقدر يستخرج منه نص.
خطوات كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS
1. ابدأ من إعلان الوظيفة. اقرأ الإعلان وحدّد المسمى الوظيفي والمهارات والأدوات والشهادات المطلوبة. هذه هي الكلمات اللي يبحث عنها النظام.
2. اكتب المسمى الوظيفي كما ورد في الإعلان. إذا كان الإعلان يطلب «أخصائي موارد بشرية» اكتبه بنفس الصيغة في رأس السيرة والملخص المهني، بشرط أن يعكس خبرتك الفعلية.
3. استخدم عناوين أقسام واضحة. مثل: الملخص المهني، الخبرات العملية، التعليم، المهارات، الشهادات والدورات. باللغة الإنجليزية: Summary و Experience و Education و Skills و Certifications.
4. خلّ التنسيق بسيط. عمود واحد، خط واضح مثل Calibri أو Arial، بدون جداول أو صور أو رسوم بيانية لمستوى المهارات.
5. اكتب إنجازات مو مهام. بدل «مسؤول عن التوظيف» اكتب «أدرت عملية توظيف 40 موظفاً خلال 6 أشهر وخفّضت مدة التعيين». الأرقام الحقيقية تقنع النظام ومسؤول التوظيف معاً.
6. وزّع الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي. ضعها في الملخص وفي وصف الخبرات وقسم المهارات، بدون حشو أو تكرار مبالغ فيه.
7. احفظ الملف بصيغة يقرأها النظام. ملف Word أو PDF نصي (مو صورة)، وسمّه باسمك والمسمى الوظيفي.
الملخص المهني: أهم جزء في السيرة
الملخص هو أول شي يقرأه النظام ومسؤول التوظيف. اكتب فيه سنوات خبرتك، ومجالك، وأقوى إنجاز عندك، ونوع الدور اللي تستهدفه. خلّه في فقرتين قصيرتين أو ثلاث، وكل فقرة أقل من 40 كلمة. تجنّب العبارات العامة مثل «شخص مجتهد ويحب العمل الجماعي» لأنها ما تميّزك عن غيرك.
كيف تعرف إن سيرتك متوافقة مع ATS؟
أسهل طريقة هي فحص السيرة بأداة ATS Scanner ومقارنتها بإعلان وظيفة حقيقي. الفحص يوضح لك نسبة التطابق والكلمات الناقصة ومشاكل التنسيق. في هوية نقدّم خدمة فحص السيرة الذاتية ATS Scanner مع تقرير يشرح لك كل قسم ووش يحتاج تعديل.
تبغى سيرة جاهزة ومتوافقة؟
إذا تفضّل أن يكتبها لك مختص توظيف، نكتب لك سيرة ذاتية مطابقة لإعلان الوظيفة اللي تستهدفها، حسب مرحلتك المهنية:
- سيرة ذاتية ATS للخريجين
- سيرة ذاتية ATS لأصحاب الخبرات حتى 10 سنوات
- سيرة ذاتية Executive ATS للمدراء والقيادات
وتقدر تشوف كل الخيارات في صفحة السيرة الذاتية الاحترافية ATS.